【校服管理】第八小学2025级校服选用采购工作方案
- 2025-09-05
项目名称: 【校服管理】第八小学2025级校服选用采购工作方案
招标公司: 第八小学
采购标的物: 校服
项目地区：黑龙江 佳木斯
校服是学校团队精神的直接体现，更是学校特色文化的承载与展示 。 为规范我校校服选用采购工作，依据《黑龙江省教育厅关于进一步加强中小学生校服管理工作的通知》黑教规 [2023]4号文件要求，结合学校实际情况，制定本方案。
一、工作的基本原则
经 第 八 小学党支部委员会 会议讨论，确定了我校 202 5 级新生校服选用采购工作的四项基本原则，分别是：
1.坚持国家标准：
按《省教育厅关于加强中小学生校服管理工作的通知》黑教规 [2023]4号文件要求执行，校服质量必须符合最新国家标准，即日起成立校服选用采购工作组，全面负责校服选用采购工作。
2.坚持公平公开：
校服选用采购工作组应在 党支部委员 会后编写完成 202 5 级校服选用采购工作方案，并面向新生家长广泛征询意愿，根据家长意愿决定是否继续开展下一步工作。
3.坚持自愿原则：
我校 依据富锦市教育局相关规定 校服 最高 价格限定为：夏装 两 件套 90 元，春秋装 两 件套 100 元，冬装 一 件套 200 元，学生自愿购买， 家长 直接付款给供货企业。
4.保障稳定性和连续性：
为延续 八 小 传统， 202 5 级校服款式和面料在符合省市最新标准的前提下，尽量减少变化。
二、 选用采购工作流程
1 . 学校集体决策
将校服选用采购纳入 “三重一大”事项，由校党 支部委员会 召开专题会议进行研判，确定采购套数、件数、 最高 价格等内容，形成《会议纪要》，制定《校服选用采购工作方案》。
2 . 征集采购意向
家委会 向 202 5 级家长发放《关于 我们 新一年 是否采购校服 征求意见 》，以书面形式向家长告知 学生是否采购 校服相关工作的情况，在征得三分之二及以上家长同意后方可进入下一环节。
3 . 组建选用、评定组织
（ 1）组建选用组织： 选 取 202 5 级 21 名家长代表、 3 名学生代表 、 6 名教师代表，由校服选用采购工作组作为召集人，成立 第 八 小学 校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作。邀请时要保证 202 5 级学生和家长代表占比不少于 80%。
（ 2）组建评定组织：面向全校召集202 5 级家长代表和学生代表，与 202 5 级班主任教师共同组成校服评定组织，负责选款、检查供货商样衣质量、协调报价、监督售后等相关事宜。
4 . 审议校服选用采购工作方案
由组建完成的选用组织（约 30 人，其中 202 5 级学生和家长占比不少于 80%），负责审议我校202 5 级校服选用采购工作方案，以少数服从多数的原则进行自主决策，通过《 202 5 级校服选用采购工作方案》。
5 . 确定供货企业
对报名企业进行资格性及资料符合性审查，做好深度调研、核实，由评定组织按照 “质优价宜”“少数服从多数”原则，采用综合评分法确定供货企业， 服务期 202 5年9月 -202 6 年 8月 。选用组织成立后，由选用组织现场核查中标公司的经营资质与质检报告。核查无误后通过微信公众号向全体家长和社会公示供货企业信息（公示期不少于 5个工作日）。
6 . 确定校服款式
要求供货企业提供至少 3套样衣及相应的质检报告，由评定组织在会上投票确定校服款式，签署《校服款式、价格确认单》 ， 并第一时间通过微信公众号 等 向 所有相关 家长公示校服款式、价格、样衣质检报告（公示期不少于 5个工作日）。
7 . 签订采购合同
公示期结束后，由学校与供货企业签订采购合同，并通过微信公众号向家长、社会公示。校服费用由家长直接支付给供货企业。对于革命烈士子女 和因患重大疾病而导致 的家庭经济困难学生，经由学生申请，由供货商捐助校服。
8 . 校服检查验收
坚持执行 “双送检”制度， 按照合同约定，在校服制作完成后，由学校抽取样衣送到省市指定的权威检测机构进行二次检验。
9 . 售后服务监督
每 年度 进行一次校服满意度调查，根据调查结果及时调整下一年度的校服选用采购工作方案。学校校服选用采购工作组要督促供货 企业严格按照相关法律法规和合同约定 做好售后服务。
10 . 材料存档备查
三、 组织领导机构
成立校服选用采购工作组，负责组织和监督我校校服选用、采购、监督及日常管理工作，成员如下：
组长： 吕辉
副组长： 王宏 王志强
执行小组：教导室 学年办公室 总务室 财务室
监督小组：家长委员会 少先队委员会
四、 监督举报
为持续做好校服采购工作，根据上级通知要求，现对校服监督电话及信箱予以公示，全面受理投诉举报校服管理违规行为并接受广大群众和学生家长的监督。
监督电话： 查看完整信息
监督邮箱： 328113456@qq.com
编辑：徐 杭
校审：王 宏
编审：吕 辉
