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黑龙江龙域联国际物流有限公司会议与访客一体化管理系统研发项目集团内部企业采购公示

2025-12-15

项目名称: 黑龙江龙域联国际物流有限公司会议与访客一体化管理系统研发项目集团内部企业采购公示

项目编号: JT-XM-NBCG-FW-202512-0549

招标公司: 黑龙江龙域联国际物流有限公司

中标公司: 黑龙江省交投国际数字科技有限公司

采购标的物: 会议与访客一体化管理系统研发项目

项目地区：黑龙江哈尔滨

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为加强企业内部管理，提升采购透明度，确保采购活动的公平、公正与高效，根据《集团公司采购操作规则指引》，采购人黑龙江龙域联国际物流有限公司（以下简称 “采购人”）计划对会议与访客一体化管理系统研发项目开展集团内部成员企业采购。

一、采购项目概况

1. 项目名称：黑龙江龙域联国际物流有限公司会议与访客一体化管理系统研发

2. 项目编号： JT-XM-NBCG-FW-202512-0549

3 . 采购内容：定制化研发一套集会议管理与访客管理于一体的数字化系统。会议管理子系统覆盖会议全生命周期，包括会议看板、预定、议程、资料、纪要及统计分析等功能；访客管理子系统实现访客预约、登记、身份核验、通知提醒及数据看板等全流程数字化管理。交付成果为一套功能完整、稳定可用的 “会议与访客一体化管理系统”软件，包含全部约定模块及系统源代码，并部署至甲方指定环境。

4. 需求说明：为解决当前会议资源调度冲突频发、访客信息手工登记效率低且存在安全隐患的问题，本项目旨在研发一套集会议管理与访客接待于一体的数字化系统。系统将实现会议室在线预订、会议全流程协同、访客线上预约与身份核验、智能提醒与数据看板等功能，建成后将成为公司内外协同与安全管控的统一平台。项目交付后，将显著提升会议组织效率与访客接待体验，强化办公区域安全管理，并为管理决策提供可量化的数据支持。系统将在合同生效后 10个工作日内交付上线，并提供6个月免费质保；项目总费用为28万元（含税），分两期支付：合同签订后5个工作日内支付50%，系统上线验收合格后2个工作日内支付尾款50%。

5.采购预算：项目总预算为人民币280,000.00元（贰拾捌万元整），含 6%增值税。该费用涵盖：系统的设计、开发、测试、部署及六个月免费质保服务的全部技术服务费用。

6.计划实施时间： 2025年12月

7.供应商名称：黑龙江省交投国际数字科技有限公司

8.拟选内部企业属性：全资成员企业

二、供应商资质要求

1.资格要求：供应商需具备合法有效的营业执照及良好的商业信誉。

2. 技术要求：需符合国家信息技术相关标准，确保技术先进、运行稳定。

3. 服务要求：供应商须承诺提供自合同生效之日起为期一年的免费质量保证期，并在此期限内提供完整的运维服务，包括软件更新、漏洞修复及技术支持。

4. 其他要求：供应商须具备信息安全管理体系与保密措施，能够承担项目涉及的永久性保密责任，确保甲方数据与业务信息安全。

三、公示说明

公示期： 2025 年 12 月 16 日至 2025 年 12 月 18 日（公示时间不少于三日）

公示期内，对上述事项有异议的，请在公示期内将书面意见（须载明异议人基本情况、异议内容及辅助材料并加盖本单位公章的扫描文件）发送至（邮箱） 243354464@qq.com ，逾期递交或不按要求递交的不予受理。